Como definir prioridades com uma metodologia

Maneiras de priorizar tarefas

– Coloque na lista as tarefas mais importantes e urgentes, atribuindo-lhes mais tempo e nos horários mais produtivos do dia; em segundo lugar as tarefas urgentes, mas não inportanti; em terceiro lugar as tarefas importantes e não urgentes, e por último aquelas importantes, as urgentes. 

– Escolha suas prioridades com calma e desapego; 

– Resista à tentação de cuidar primeiro de tarefas menores ou mais fáceis 

– Faça uma análise crítica da sua lista de prioridades para cancelar aquelas atividades que podem ser delegadas; 

– Todas as noites, antes de sair do escritório, faça uma lista das coisas mais importantes que estão esperando para o dia seguinte e coloque-as em ordem de prioridade.

Tarefas/prioridades da matriz 

Prioridade 1: atividades importantes e urgentes. atividades críticas, como a realização de objetivos de função. Prerrogativas da função (não podem ser delegadas). 

Prioridade 2: atividades urgentes, mas de média importância. Podem ser facilmente delegadas.

Prioridade 3: atividades levemente urgentes, mas importantes. objetivos de médio e longo prazo, não têm impacto imediato no negócio ou não estão relacionados a objetivos específicos. São parcialmente ou dificilmente delegáveis.

Prioridade 1: coisas que você deve fazer 

Prioridade 2: coisas que você deve fazer 

Prioridade 3: coisas que poderiam ser feitas

Organização das atividades por prioridade: 

1) Coisas importantes e urgentes 

2) coisas urgentes MAS NÃO importantes 

3) Coisas importantes e urgentes NÃO 

4) Coisas que NÃO são importantes e urgentes

Priorização de projetos de esforço/retorno

Matriz esforço/retorno 

Prioridade 1: Vitórias rápidas: Esforço Baixo / Alto ROI

Prioridade 2: Principal Projetos: Alto esforço / alto ROI

Prioridade 3: Bom para ter: Esforço baixo / ROI baixoPrioridade 4:Não vale a penaisto: Esforço Alto / Baixo ROI