Jak ustalać priorytety za pomocą metodologii

Sposoby ustalania priorytetów zadań

– Umieść jedno z zadań na liście najważniejszych i najpilniejszych, przydziel mu więcej czasu i w najbardziej produktywnych porach dnia; na drugim miejscu zadania pilne, ale nieistotne; na trzecim zadania ważne, ale niepilne i na końcu te ważne, ale pilne. 

– Wybieraj swoje priorytety ze spokojem i dystansem; 

– Oprzyj się pokusie, aby najpierw zająć się mniej ważnymi lub łatwiejszymi zadaniami. 

– Przeprowadź krytyczną analizę swojej listy priorytetów, aby anulować te czynności, które można delegować; 

– Każdego wieczoru przed wyjściem z biura sporządź listę najważniejszych rzeczy, które musisz zrobić następnego dnia i uporządkuj je według priorytetu.

Zadania/priorytety macierzowe 

Priorytet 1: ważne i pilne działania. krytyczne działania, takie jak osiągnięcie celów roli. Prerogatywy roli (nie mogą być delegowane). 

Priorytet 2: pilne, ale średnio ważne czynności. Można je łatwo delegować.

Priorytet 3: działania nieco pilne, ale ważne. cele średnio- i długoterminowe, nie mają bezpośredniego wpływu na działalność lub nie są powiązane z konkretnymi celami. Są częściowo lub prawie niedelegowane.

Priorytet 1: rzeczy, które musisz zrobić 

Priorytet 2: rzeczy, które powinieneś zrobić 

Priorytet 3: rzeczy, które można zrobić

Organizacja zajęć według priorytetów: 

1) Rzeczy ważne i pilne 

2) rzeczy pilne, ALE NIE ważne 

3) Rzeczy ważne i pilne NIE 

4) Rzeczy NIE NIE ważne i pilne

Priorytetyzacja wysiłków/projektów zwrotnych

Wysiłek/zwrot macierzy 

Priorytet 1: Szybkie wygrane: Wysiłek Niski / wysoki ROI

Priorytet 2: Główny Projektowanie: Duży wysiłek / wysoki zwrot z inwestycji

Priorytet 3: Miło Posiadać: Wysiłek niski / Niski zwrot z inwestycjiPriorytet 4:Nie wartoTo: Wysiłek Wysoki/Niski ROI