생산성 향상을 위한 효과적인 시간 관리 전략

아무것도 할 시간이란 없지만, 시간을 내지 않는다면 결코 시간을 찾을 수 없습니다.

제목: 생산성 향상을 위한 효과적인 시간 관리 전략

효과적인 시간 관리 소개

시간 관리를 마스터하는 것은 생산성과 성공을 달성하는 데 필수적입니다. 이 글에서는 개인이 일상을 최적화하고 목표를 달성하는 데 도움이 되는 다양한 시간 관리 방법, 도구 및 관행을 살펴봅니다.

시간 관리 규칙

80%의 결과는 20%의 노력에서 나온다는 파레토 원칙을 수용하면 우선순위가 높은 작업에 집중하는 것의 중요성을 강조합니다. 이 중요한 20%에 노력을 집중하면 원하는 성공의 80%로 이어질 수 있습니다. 경제학자 W. 파레토의 이름을 딴 이 원칙은 효율적인 시간 관리의 기초를 형성합니다.

시간 관리 도구

표준, 절차, 가이드라인 및 프로그램을 활용하면 반복적인 상황에서 의사 결정을 간소화하는 데 도움이 됩니다. 표준 및 절차는 다양한 비즈니스 활동에 대한 공유 모드를 제공하는 반면 가이드라인은 모든 작업 단계에서 행동을 형성합니다. 프로그램은 시간과 상호 의존성에 따라 활동을 구성하여 특정 작업이 다른 작업보다 먼저 수행되도록 합니다.

시간 훈련

효과적인 시간 훈련에는 중요성과 긴급성에 따라 작업을 구성하고, 쉬운 작업을 먼저 처리하려는 유혹을 피하고, 위임에 대한 우선순위를 비판적으로 분석하고, 우선순위에 따라 필수 작업을 매일 나열하는 것이 포함됩니다.

시간 관리 방법: 일 처리(GTD)

데이비드 앨런이 도입한 GTD 방법은 효율성에 초점을 맞춥니다. 일일 할 일 목록 대신, 단일 "버킷" 작업을 유지하고 달력에 실제 마감일이 있는 작업만 일정에 포함하도록 권장합니다. 이 접근 방식은 좌절을 최소화하고 작업 완료를 향상시킵니다.

피해야 할 실수

시간 관리를 최적화하려면 부정확하거나 불완전한 정보를 전달하지 말고, 회의 전에 직원을 기다리지 말고, 동료를 방해하지 말고, 힘든 작업을 미루지 말고, 방해를 최소화하여 시간을 보호하세요. 비슷한 활동을 그룹화하고, 마감일을 공동으로 설정하고, 가능한 경우 위임하고, 반복적인 작업을 자동화하고, 매일 아침 전담 계획 시간을 정하세요.

뇌 성능 주기

뇌의 수행 주기를 인식하고, 에너지와 경계심이 가장 높은 기간 동안 어려운 과제를 해결하여 효율성을 극대화하고 피로를 최소화하세요.

결론적으로, 효과적인 시간 관리란 전략적 계획, 스마트 도구, 규율 있는 관행을 포함하는 역동적인 과정입니다. 이러한 방법을 일상에 통합함으로써 개인은 생산성을 높이고, 스트레스를 최소화하며, 직업적 목표를 달성할 수 있습니다.

시간 관리 도구

• 정책 및 절차
  "그들은 반복적인 성격의 상황과 관련된 결정을 지속적으로 내리는 것을 피하는 것을 목표로 합니다. 그들은 무엇을 해야 하는지 확립하지 않고, 가장 신속하게 하는 방법을 확립합니다."
  또한 이를 통해 주제와 이를 처리하는 방법에 대한 빠른 결정을 내릴 수 있습니다.
  일부는 V. Kettkliz의 "협력자를 대하는 방법" FRANCOANGELI에서 발췌.
• 표준
  표준은 문서, 절차, 프로젝트 및 기타 비즈니스 활동을 만드는 공유 방식입니다. 작업을 수행하는 공통적인 방식은 더 빠른 평가, 공유 및 실현을 가능하게 합니다.
• 가이드라인
  가이드라인은 표준의 아날로그이지만, 모든 작업 단계에서의 행동 수준입니다. 작업 방향을 규제하면 결정을 내려야 할 때 시간을 절약하고 해당 회사에서 해당 상황에서 진행하는 가장 적절한 방법이 무엇인지 스스로에게 질문할 수 있습니다.
• 프로그램
  그들은 시간과 서로에 대한 활동을 구성하는 데 사용됩니다. 일부 작업은 다른 작업을 시작하기 전에 완료해야 합니다. 이러한 활동에 두 명 이상의 개입이 필요한 경우, 계획을 통해 시간을 최적화할 수 있습니다.
• 목표
  목표는 명확하게 정의되고 우선순위가 정해져야 합니다. 각 목표는 활동으로 구분되어야 하며, 활동은 단계로 구분되어야 합니다.
  케네스 블랜차드는 각 목표를 별도의 종이에 적고, 각 목표에 대해 250단어를 넘지 않도록 제안합니다.