Quick Guide to Effective Meetings – Digital Fashion Academy

회의란 혼자서는 아무것도 할 수 없는 사람들이 모인 곳인데, 함께라면 아무것도 할 수 없다는 결정을 내릴 수 있습니다!

회의 유형

브레인스토밍: 가능한 해결책을 고안하고 논의하는 것을 목표로 합니다.

평가 회의 (회의 현황): 활동의 진행 상황을 검토하는 목적입니다.

의사결정 캐릭터 회의에서: 그들은 결정을 내리기 위해 설계되었습니다.

회의를 조직하고 관리하는 기준

해야 하다 명확하게 정의되어야 함, 선험적으로, 의 목표 회의에 참석해야 하는 사람과 참석 대상자를 알려주세요.
있어야 합니다 회의의 의제, 이는 논의되어야 할 요점을 정확하게 제시합니다.
하는 것이 좋습니다 여담을 피하다 의제에 포함되지 않은 주제에 대한 토론을 주도합니다.
그만큼 기간 논의 각 안건의 내용과 총 회의 시간은 고정되어야 하며 마감일을 넘어서는 연장이 불가능합니다.
사람을 정의하다 회의를 진행할 책임자는 누구인가요?
회의가 진행되는 동안, 또는 회의를 담당하는 사람, 또는 그 사람이 지정한 사람이 "회의 보고서"를 작성해야 합니다.
회의를 개최한다면 회의를 공식화할 업무와 회의를 운영할 시기를 누가 정해야 하는지도 정의해야 합니다.
회의가 끝나면 요약 보고서를 작성해야 합니다. 이 보고서에는 회의 동안 수집된 정보를 최대한 포함해야 하며, 편집자가 아닌 참석자 중 한 명이 승인을 해야 합니다.
다음 회의 날짜, 시간, 장소를 정해 주시면

사람들이 실제로 움직여야 하고 참석해야 하는 회의를 조직하는 경우 물류가 최종 결과를 결정할 수 있습니다.

회의장소, 교통수단의 가용성, 회의실의 크기, 테이블 및 참석자 수

회의 중 방해를 피하기 위해 미디어(펜, 종이, 물)를 준비해야 합니다. 시각 보조 자료도 마찬가지입니다.

대통령: 회의를 소집하고, 주도하고, 토론을 집중시키며, 필요할 경우 모든 참석자의 기여를 자극합니다.

비서: 메모를 하고, 회의록을 작성하고, 승인을 위해 회의록 초안과 최종 버전을 보냅니다.

촉진자: 이 토론의 목적은 개인적인 기여를 하지 않고도 토론을 자극하는 것입니다.

회의 일정을 작성하는 방법
의제도 매우 간결할 수 있으며 2~3개 항목으로 구성될 수 있지만 중요한 것은 각 항목에 목적어와 동사가 포함되어 있다는 것입니다.

예:

– 현재 프로젝트 A

– 문제에 대한 해결책을 논의하다

– 제안 Y 승인

– 공급업체 선택…

어떤 경우에는 '논의하다'와 같은 일반적인 용어도 적절할 수 있습니다.

잘못된 의제 항목을 작성하는 방법:

– 프로젝트 B

– 상황 xyz

– 제품 abc

웹 회의는 시간과 비용을 절약할 수 있으며, 잘 조직되고 관리된다면 정말 효과적입니다. 웹 회의를 설정하는 데 사용할 수 있는 다양한 솔루션과 도구 조합이 있습니다.

가장 효과적인 도구 중 하나는 WebEx입니다. 이 웹 회의 도구를 사용하면 전화선과 컴퓨터 연결 모두에서 화상 회의, 화상 회의, 화면 공유, 프레젠테이션을 할 수 있습니다.
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