効果的なビジネスメールの書き方

効果的な電子メール通信のための 10 の簡単なステップ。

職場での電子メールによるコミュニケーション

電子メールは効果的かつ効率的ですが、望ましい結果を得るには、メール内の特定のルールに従う必要があります。 電話をかけるときもマナーは重要です 顧客やビジネスで会う人へのメッセージです。違いは、電子メールの場合、 反応をテストすることはできませんメッセージの受信者の注意: 送信ボタンをクリックすると、あなたが書いた内容は受信者に読まれます。そのため、すぐに正確に書くことが重要です。

効果的なメールを書くための10ステップ

1) 十分に大きいフォントサイズを採用する（12以上） 

2) 文法的な誤りがないことを確認します。 

3) メッセージの件名は明確で関連性のあるものでなければならない 

4) メッセージの件名は、受信した何百もの電子メールを効率的に検索できるようにする必要があります。 

5) メグリの始めにその人の名前を記入する 

6) 最も適切な挨拶を使う 

7) 親切でフレンドリーな口調で 

8) 受信者に、必要な場合には再度連絡するよう依頼する 

9) 不必要なことは書かず、簡潔に自分の考えを表現する。 

10) 電話番号を含むすべての連絡先情報を記載した電子メール署名を使用する

メールを受信したとき

正当な送信者、つまりスパム業者からではないメールを受信した場合、 24時間以内に受信したことを確認し、 すぐに完全な回答を提供する時間がない場合でも。 

24時間以上離れる必要がある場合は、自動座席の外で応答を手配してください

避けるべき間違い:

1) 専門的なコミュニケーションで加工された装飾品を置かないようにする

2) 受信者の許可なく大きな添付ファイルを送信しないでください

ここでは、英語で正式な手紙と非公式な手紙を締めくくる方法をすべてまとめます。

冒頭の文章

以前の通信を参照するために使用されます

受信者のメールアドレスをどのようにして入手したかを述べる

受信者に手紙を書く理由を説明する

素晴らしい冒頭文 10 選:

6月8日付けのお手紙に関して、私は…

…について問い合わせるためにメールしています。

…であなたの広告を見た後、

… を希望します。… からあなたの住所を受け取った後、私は…します。

… からあなたの住所を受け取りましたので、… したいと思います。

先日、…についてお手紙を書かせていただきました。5月8日付けのお手紙をありがとうございます。…に関するお手紙をありがとうございます。…に関するお手紙/メールをありがとうございます。5月8日付けのお手紙へのお返事として、…
結びの言葉:
用途:

将来の出来事に言及する

言い訳を繰り返す

援助を提供したり、さらなる説明を申し出たりする。
素晴らしい締めくくりの文章 10 選:
- さらに詳しい情報が必要な場合は、お気軽にご連絡ください。

ご返信をお待ちしております。

ご連絡をお待ちしております。

お会いできるのを楽しみにしています。

必要に応じてアドバイスをお願いします。

今後も良好な協力関係を築けることを期待しております。

さらに詳しい情報が必要な場合は、お気軽にご連絡ください。

改めましてご不便をおかけして申し訳ございません。

今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

この件について早急に対応していただければ幸いです