Come stabilire le priorità con una metodologia

Modi per dare priorità ai compiti

– Inseriscine uno nella lista dei compiti più importanti e urgenti, assegnagli più tempo e nei momenti più produttivi della giornata; in secondo luogo i compiti urgenti, ma non importanti; la terza i compiti importanti e non urgenti, e infine quelli importanti e urgenti. 

– Scegli le tue priorità con calma e distacco; 

– Resistere alla tentazione di occuparsi prima di compiti minori o più facili 

– Fare un’analisi critica della tua lista di priorità al fine di cancellare quelle attività che possono essere delegate; 

– Ogni sera, prima di uscire dall’ufficio, fai un elenco delle cose più importanti che aspettano il giorno successivo e mettile in ordine di priorità.

Matrice compiti/priorità 

Priorità 1: attività importanti e urgenti. attività critiche, come il raggiungimento degli obiettivi di ruolo. Prerogative del ruolo (non delegabili). 

Priorità 2: attività urgenti ma di media importanza. Possono essere facilmente delegati.

Priorità 3: attività un po' urgenti, ma importanti. obiettivi a medio e lungo termine, non hanno un impatto immediato sul business o non sono legati a obiettivi specifici. Sono parzialmente o difficilmente delegabili.

Priorità 1: cose che devi fare 

Priorità 2: cose che dovresti fare 

Priorità 3: cose che potrebbero essere fatte

Organizzazione delle attività per priorità: 

1) Cose importanti e urgenti 

2) cose urgenti MA NON importanti 

3) Cose importanti e urgenti NON 

4) Cose NON importanti e urgenti

Priorità dei progetti di sforzo/ritorno

Matrice sforzo/rendimento 

Priorità 1: Vittorie veloci: Sforzo ROI basso/alto

Priorità 2: Maggiore Progetti: Elevato impegno / elevato ROI

Priorità 3: Piacere di Avere: Sforzo basso/ROI bassoPriorità 4:Non vale la penaEsso: Sforzo ROI alto/basso