कार्यप्रणाली के साथ प्राथमिकताएं कैसे निर्धारित करें

कार्यों को प्राथमिकता देने के तरीके

- सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी कार्यों की सूची में एक को रखें, उन्हें अधिक समय और दिन के सबसे अधिक उत्पादक समय में सौंपा जाए; दूसरे स्थान पर जरूरी कार्य, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं; तीसरे स्थान पर महत्वपूर्ण कार्य और जरूरी नहीं, और अंत में वे जो महत्वपूर्ण और जरूरी हैं। 

– शांति और तटस्थता के साथ अपनी प्राथमिकताएं चुनें; 

– छोटे-मोटे या आसान कामों को पहले निपटाने के प्रलोभन से बचें 

– अपनी प्राथमिकताओं की सूची का आलोचनात्मक विश्लेषण करें ताकि उन गतिविधियों को रद्द किया जा सके जिन्हें सौंपा जा सकता है; 

- हर रात ऑफिस से निकलने से पहले, अगले दिन के लिए सबसे महत्वपूर्ण कामों की सूची बनाएं और उन्हें प्राथमिकता के क्रम में रखें।

मैट्रिक्स कार्य / प्राथमिकताएं 

प्राथमिकता 1: महत्वपूर्ण और जरूरी गतिविधियाँ। महत्वपूर्ण गतिविधियाँ, जैसे कि भूमिका उद्देश्यों की प्राप्ति। भूमिका के विशेषाधिकार (प्रत्यायोजित नहीं किए जा सकते)। 

प्राथमिकता 2: ये गतिविधियाँ अत्यावश्यक हैं लेकिन मध्यम महत्व की हैं। इन्हें आसानी से सौंपा जा सकता है।

प्राथमिकता 3: थोड़े जरूरी लेकिन महत्वपूर्ण कार्यकलाप। मध्यम और दीर्घकालिक लक्ष्य, व्यवसाय पर तत्काल प्रभाव नहीं डालते हैं या विशिष्ट उद्देश्यों से संबंधित नहीं होते हैं। उन्हें आंशिक रूप से या शायद ही सौंपा जा सकता है।

प्राथमिकता 1: वे काम जो आपको अवश्य करने चाहिए 

प्राथमिकता 2: वे काम जो आपको करने चाहिए 

प्राथमिकता 3: वे कार्य जो किए जा सकते हैं

प्राथमिकता के आधार पर गतिविधियों का संगठन: 

1) महत्वपूर्ण और जरूरी बातें 

2) जरूरी चीजें लेकिन महत्वपूर्ण नहीं 

3) महत्वपूर्ण और जरूरी चीजें न करें 

4) ज़रूरी और ज़रूरी नहीं चीज़ें

प्रयास/वापसी परियोजनाओं का प्राथमिकता निर्धारण

मैट्रिक्स प्रयास / वापसी 

प्राथमिकता 1: त्वरित जीत: प्रयास कम / उच्च ROI

प्राथमिकता 2: प्रमुख परियोजनाएं: उच्च प्रयास / उच्च ROI

प्राथमिकता 3: करने के लिए अच्छा पास होना: प्रयास कम / ROI कमप्राथमिकता 4:लायक नहींयह: प्रयास उच्च / निम्न ROI