Comment définir des priorités avec une méthodologie

Façons de prioriser les tâches

– Mettez-en une dans la liste des tâches les plus importantes et urgentes, en leur assignant plus de temps et aux moments les plus productifs de la journée ; en second lieu les tâches urgentes, mais non importantes ; les troisièmes tâches importantes et non urgentes, et enfin celles qu'il est important d'urgent. 

– Choisissez vos priorités avec calme et détachement ; 

– Résistez à la tentation de vous occuper d’abord de tâches mineures ou plus faciles 

– Faire une analyse critique de votre liste de priorités afin d'annuler les activités qui peuvent être déléguées ; 

– Chaque soir avant de quitter le bureau, faites une liste des choses les plus importantes qui attendent le lendemain et classez-les par ordre de priorité.

Tâches/priorités matricielles 

Priorité 1 : activités importantes et urgentes. activités critiques, telles que la réalisation des objectifs du rôle. Prérogatives du rôle (ne peuvent être déléguées). 

Priorité 2 : activités urgentes mais d’importance moyenne. Ils peuvent facilement être délégués.

Priorité 3 : activités un peu urgentes, mais importantes. les objectifs à moyen et long terme, n’ont pas d’impact immédiat sur l’entreprise ou ne sont pas liés à des objectifs spécifiques. Ils sont partiellement ou peu délégués.

Priorité 1 : les choses que vous devez faire 

Priorité 2 : ce que vous devriez faire 

Priorité 3 : choses qui pourraient être faites

Organisation des activités par priorité : 

1) Choses importantes et urgentes 

2) choses urgentes MAIS PAS importantes 

3) Choses importantes et urgentes NON 

4) Choses NON importantes et urgentes

Priorisation des projets effort/retour

Matrice effort/retour 

Priorité 1 : Victoires rapides: Effort ROI faible/élevé

Priorité 2 : Majeur Projets: Effort élevé / retour sur investissement élevé

Priorité 3 : Heureux de avoir: Effort faible/ROI faiblePriorité 4 :Ne vaut pas la peineil: Effort ROI élevé/faible