Cómo establecer prioridades con una metodología

Formas de priorizar tareas

– Poner en la lista las tareas más importantes y urgentes, asignándoles más tiempo y en los momentos más productivos del día; en segundo lugar las tareas urgentes, pero no importantes; en tercer lugar las tareas importantes y no urgentes, y por último las importantes y urgentes. 

– Elige tus prioridades con calma y desapego; 

– Resista la tentación de ocuparse primero de las tareas menores o más fáciles. 

– Hacer un análisis crítico de su lista de prioridades para cancelar aquellas actividades que puedan delegarse; 

– Cada noche antes de salir de la oficina, haz una lista de las cosas más importantes que te esperan para el día siguiente y colócalas en orden de prioridad.

Tareas/prioridades de la matriz 

Prioridad 1: Actividades importantes y urgentes. Actividades críticas, como el logro de los objetivos del rol. Prerrogativas del rol (no pueden delegarse). 

Prioridad 2: Actividades urgentes pero de mediana importancia, que pueden delegarse fácilmente.

Prioridad 3: Actividades poco urgentes, pero importantes. Metas de mediano y largo plazo, que no tienen un impacto inmediato en el negocio o no están relacionadas con objetivos específicos. Son parcialmente o difícilmente delegables.

Prioridad 1: cosas que debes hacer 

Prioridad 2: cosas que debes hacer 

Prioridad 3: cosas que se podrían hacer

Organización de actividades por prioridad: 

1) Cosas importantes y urgentes 

2) cosas urgentes PERO NO importantes 

3) Cosas importantes y urgentes NO 

4) Cosas que NO son importantes y urgentes

Priorización de proyectos esfuerzo/retorno

Matriz de esfuerzo/retorno 

Prioridad 1: Victorias rápidas: Esfuerzo ROI bajo/alto

Prioridad 2: Importante Proyectos: Alto esfuerzo/alto retorno de la inversión

Prioridad 3: Es agradable tener: Esfuerzo bajo / ROI bajoPrioridad 4:No vale la penaél: Esfuerzo alto/bajo ROI