Πώς να θέσετε προτεραιότητες με μια μεθοδολογία

Τρόποι ιεράρχησης εργασιών

– Βάλτε ένα στη λίστα με τις πιο σημαντικές και επείγουσες εργασίες, που τους ανατίθεται περισσότερος χρόνος και στις πιο παραγωγικές ώρες της ημέρας. Στη δεύτερη θέση τα επείγοντα καθήκοντα, αλλά όχι σημαντικά. το τρίτο σημαντικά καθήκοντα και όχι επείγοντα, και τέλος αυτά που είναι σημαντικά είναι επείγοντα. 

– Επιλέξτε τις προτεραιότητές σας με ηρεμία και αποστασιοποίηση. 

– Αντισταθείτε στον πειρασμό να ασχοληθείτε πρώτα με μικρές ή ευκολότερες εργασίες 

– Κάντε μια κριτική ανάλυση της λίστας των προτεραιοτήτων σας για να ακυρώσετε εκείνες τις δραστηριότητες που μπορούν να ανατεθούν. 

– Κάθε βράδυ πριν φύγετε από το γραφείο, κάντε μια λίστα με τα πιο σημαντικά πράγματα που σας περιμένουν την επόμενη μέρα και βάλτε τα με σειρά προτεραιότητας.

Εργασίες / προτεραιότητες μήτρας 

Προτεραιότητα 1: σημαντικές και επείγουσες δραστηριότητες. κρίσιμες δραστηριότητες, όπως η επίτευξη στόχων ρόλων. Προνόμια του ρόλου (δεν μπορούν να ανατεθούν). 

Προτεραιότητα 2: επείγουσες αλλά μέτριας σημασίας. Μπορούν εύκολα να ανατεθούν.

Προτεραιότητα 3: ελαφρώς επείγουσες δραστηριότητες, αλλά σημαντικές. μεσοπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους, δεν έχουν άμεσο αντίκτυπο στην επιχείρηση ή δεν σχετίζονται με συγκεκριμένους στόχους. Ανατίθενται εν μέρει ή μετά βίας.

Προτεραιότητα 1: πράγματα που πρέπει να κάνετε 

Προτεραιότητα 2: πράγματα που πρέπει να κάνετε 

Προτεραιότητα 3: πράγματα που θα μπορούσαν να γίνουν

Οργάνωση δραστηριοτήτων κατά προτεραιότητα: 

1) Πράγματα σημαντικά και επείγοντα 

2) επείγοντα πράγματα ΑΛΛΑ ΟΧΙ σημαντικά 

3) Πράγματα σημαντικά και επείγοντα ΟΧΙ 

4) Πράγματα ΔΕΝ σημαντικά και επείγοντα

Προτεραιοποίηση έργων προσπάθειας / επιστροφής

Matrix προσπάθεια / επιστροφή 

Προτεραιότητα 1: Γρήγορες νίκες: Προσπάθεια Χαμηλή / υψηλή απόδοση επένδυσης (ROI).

Προτεραιότητα 2: Μείζων Έργα: Υψηλή προσπάθεια / υψηλό ROI

Προτεραιότητα 3: Ωραία έχω: Προσπάθεια Χαμηλή / Χαμηλή απόδοση επένδυσης (ROI).Προτεραιότητα 4:Δεν αξίζειτο: Προσπάθεια Υψηλή / Χαμηλή απόδοση επένδυσης (ROI).