So setzen Sie mit einer Methodik Prioritäten

Möglichkeiten zur Priorisierung von Aufgaben

– Setzen Sie eine auf die Liste der wichtigsten und dringendsten Aufgaben, ordnen Sie ihnen die meiste Zeit und die produktivsten Tageszeiten zu; an zweiter Stelle die dringendsten, aber nicht wichtigen Aufgaben; an dritter Stelle die wichtigen und nicht dringenden Aufgaben und schließlich die wichtigen, aber dringendsten. 

– Wählen Sie Ihre Prioritäten mit Ruhe und Distanz; 

– Widerstehen Sie der Versuchung, sich zuerst um kleinere Aufgaben oder einfachere 

– Führen Sie eine kritische Analyse Ihrer Prioritätenliste durch, um diejenigen Aktivitäten zu streichen, die delegiert werden können; 

– Erstellen Sie jeden Abend vor dem Verlassen des Büros eine Liste mit den wichtigsten Dingen, die am nächsten Tag anstehen, und ordnen Sie diese nach Priorität.

Matrix Aufgaben / Prioritäten 

Priorität 1: Wichtige und dringende Aktivitäten. Kritische Aktivitäten, wie das Erreichen von Rollenzielen. Vorrechte der Rolle (können nicht delegiert werden). 

Priorität 2: dringende Aktivitäten, aber von mittlerer Wichtigkeit. Sie können problemlos delegiert werden.

Priorität 3: Aktivitäten, die zwar nicht unbedingt dringend, aber wichtig sind. Mittel- und langfristige Ziele haben keine unmittelbare Auswirkung auf das Geschäft oder sind nicht mit bestimmten Zielen verbunden. Sie können nur teilweise oder kaum delegiert werden.

Priorität 1: Dinge, die Sie tun müssen 

Priorität 2: Dinge, die Sie tun sollten 

Priorität 3: Dinge, die getan werden könnten

Organisation der Aktivitäten nach Priorität: 

1) Dinge, die wichtig und dringend sind 

2) dringende Dinge, ABER NICHT wichtig 

3) Dinge wichtig und dringend NICHT 

4) Dinge, die NICHT NICHT wichtig und dringend sind

Priorisierung von Aufwand/Ertrag-Projekten

Matrix Aufwand / Ertrag 

Priorität 1: Schnelle Erfolge: Aufwand Geringer / hoher ROI

Priorität 2: Wesentlich Projekte: Hoher Aufwand / hoher ROI

Priorität 3: Schön, haben: Geringer Aufwand / geringer ROIPriorität 4:Nicht wertEs: Aufwand Hoher / Niedriger ROI