كيفية تحديد الأولويات باستخدام منهجية

طرق تحديد أولويات المهام

- ضع في القائمة المهام الأكثر أهمية وإلحاحاً، وخصص لها وقتاً أطول وفي أكثر الأوقات إنتاجية في اليوم؛ وفي المرتبة الثانية المهام العاجلة، ولكن غير المهمة؛ وفي المرتبة الثالثة المهام المهمة وغير العاجلة، وأخيراً المهام المهمة العاجلة. 

- اختر أولوياتك بهدوء وتجرد؛ 

- قاوم إغراء الاهتمام بالمهام البسيطة أو الأسهل أولاً 

- قم بإجراء تحليل نقدي لقائمتك من الأولويات من أجل إلغاء الأنشطة التي يمكن تفويضها؛ 

- كل ليلة قبل مغادرة المكتب، قم بإعداد قائمة بالأشياء الأكثر أهمية التي تنتظرها في اليوم التالي ورتبها حسب الأولوية.

مهام المصفوفة / الأولويات 

الأولوية 1: الأنشطة الهامة والعاجلة. الأنشطة الحرجة، مثل تحقيق أهداف الدور. صلاحيات الدور (لا يمكن تفويضها). 

الأولوية 2: الأنشطة العاجلة ولكنها متوسطة الأهمية. ويمكن تفويضها بسهولة.

الأولوية 3: الأنشطة العاجلة قليلاً، ولكنها مهمة. الأهداف المتوسطة والطويلة الأجل، ليس لها تأثير فوري على العمل أو لا ترتبط بأهداف محددة. يمكن تفويضها جزئيًا أو نادرًا.

الأولوية 1: الأشياء التي يجب عليك القيام بها 

الأولوية 2: الأشياء التي يجب عليك القيام بها 

الأولوية 3: الأشياء التي يمكن القيام بها

تنظيم الأنشطة حسب الأولوية: 

1) الأمور الهامة والعاجلة 

2) الأمور العاجلة ولكنها ليست مهمة 

3) الأشياء المهمة والعاجلة لا 

4) الأشياء التي ليست مهمة وعاجلة

تحديد أولويات مشاريع الجهد/العائد

جهد المصفوفة / العائد 

الأولوية 1: انتصارات سريعة: جهد منخفض / عائد استثمار مرتفع

الأولوية 2: رئيسي المشاريع: جهد عالي / عائد استثمار مرتفع

الأولوية 3: لطيف ل يملك: جهد منخفض / عائد استثمار منخفضالأولوية 4:لا يستحقهو - هي: الجهد المبذول عائد استثمار مرتفع/منخفض